公務節約用紙
106
用紙
廢紙
電子化
102年度
案例編號：102-UT-127 ｜ 行業別：電力及燃氣供應業 ｜ 技術別：公用設備(UT)
案例說明
該公司進行公務節約用紙，實施以下措施： 1.定期檢討用紙情形。 2.推動單面廢紙回收及雙面列印。 3.推動電子化減少用紙。
設計理念或改善流程
該公司改善狀況如下：
1.每月比較各部門用紙量與上月之差異，若有超出則請使用部門分析原因。
2.每部影印機旁放置單面廢紙回收箱，推動回收紙列印並宣導多以雙面方式列印。
3.各項公文陳核後改採E-mail電子檔方式至相關部門；開會通知及各項公告採掃描成電 子檔後E-mail至相關部門或上本處首頁電子公佈欄公告，避免以傳統之紙張影印傳遞方式，節約用紙。
4.配合電子簽章政策，推動新公文檔案整合系統，達到電子公文全面無紙化。
