綠色服務
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網路申辦
節約能源
電子帳單
98年度
案例編號:98-UT-086 | 行業別:用水供應及污染整治業 | 技術別:公用設備(UT)
案例說明
該事業處為提供用戶節能綠色服務,從申請、繳費及用水問題諮詢,用戶都不需臨櫃辦理,以達到以下之優點: 一、推動線上申辦,迅速又省能。 二、推廣電子帳單,實質利益回饋用戶。 三、客服中心不打烊,免出門洽公真便利。 四、用水資訊網路宣導,節省紙張與印製耗能。
設計理念或改善流程
一、設計理念:
(1)善用科技,珍愛環境:
藉由網路、電話、電子郵件、傳真與手機簡訊等通訊技術和管道,提昇各項服措施的範圍與效率,以網路替代馬路,減少用戶出門往返洽公的不便和交通耗能,也同時能減少紙張文宣的印製和使用,達成珍愛地球的目的。
(2)不斷精進,便利生活:
持續檢討網路申辦項目,增加或改善既有服務;同時也以實質的回饋金,達成促進用戶踴躍申辦的目的。
二、目前具體節能措施如下:
(1)以客服中心提供電戶電話服務,多數用戶疑問、諮詢及查詢事項均可一次解決。94年1 月起迄98 年4 月底止,客服中心計受話1,236,467 通。
(2)為維護用戶生活權益,於住宅無水可用時,接受用戶申告並派員赴現場檢視,94年1月起迄98年4月底止,無缺水服務計19,471件。
(3)電子帳單透過網路申辦,可及早告知用戶水費訊息,同時免去印製、裝封及運送投寄的耗能與成本。自94年3月起迄98年4月底止,業累計23,788件。
(4)透過線上預約申辦,可免去用戶往返洽公的交通耗能與成本。95年1月起迄98年4月底,業累計433,213件。
(5)透過網路版及電子報方式,促使用戶能便利的於網路上瀏覽重要資訊,不需索閱紙本,達成自來水簡訊紙本減量,自94年年度總印製量258,000份,98年業降低至110,000份,計每年度減少148,000份。